Brukernes henvendelser, fulgt helt til ende med dem

Feilrapporter og tilbakemeldinger fra produktets egne brukere blir arbeid på produktet ditt, og den som meldte fra om et problem, får høre når rettelsen er ute.

En tegnet e-post med tittelen «Fix shipped». Under «You reported» gjentar den problemet en bruker meldte fra om: knappen «Download invoice» på kontosiden deres gjør ingenting. Under det en hake og linjen «The fix has shipped.»
  • Feilrapporter og tilbakemeldinger fra brukerne dine blir arbeid på produktet ditt.
  • Den som meldte fra om et problem, får høre når rettelsen er ute.
  • Du bestemmer hva som leveres, så beskjeden når dem først når den er sann.

Feilrapporter og tilbakemeldinger fra dem som bruker produktet ditt, blir arbeid på produktet ditt. Når rettelsen for et problem noen meldte fra om er ute, får den personen høre om det, i en e-post som sier det med rene ord.

Hva du får

Du får en sløyfe som lukkes sammen med den som åpnet den.

De fleste produkter har et stille gap mellom brukeren som melder fra om et problem, og teamet som retter det. Noen tar seg bryet med å beskrive hva som gikk galt. Rapporten blir lest, rettelsen blir laget, lanseringen går ut. Så ingenting. Den som fant problemet, får aldri vite at meldingen deres betydde noe. Neste gang noe går i stykker, trekker de på skuldrene i stedet for å melde fra, eller de ser seg stille om etter noe annet.

Dette er det som endrer seg:

  • Brukernes egne ord når fram til arbeidet. Feilrapporter og tilbakemeldinger fra produktets egne brukere blir arbeid på produktet ditt, i stedet for å bli liggende et sted til noen får tid til dem.
  • Den som meldte fra, får høre slutten. Når rettelsen for et problem er ute, får de en e-post som nevner problemet de meldte fra om, og forteller at rettelsen er ute.
  • Du har fortsatt det siste ordet om hva som leveres. Du bestemmer hva som leveres. Ingenting når brukerne dine uten din godkjenning. En rettelse brukeren din ba om, går ut på de samme vilkårene som enhver annen endring, så e-posten beskriver noe de allerede kan se.

Retningen er også fortsatt din. Du setter retningen. Vi bærer arbeidet fram til programvare som er levert. Brukernes rapporter legger til det du vet om produktet ditt; de tar ikke kursen ut av hendene dine.

Slik ser det ut i praksis

Si at en av kundene dine melder fra om at knappen «Last ned faktura» på kontosiden deres ikke gjør noe. De beskriver det i én setning, litt irritert, og regner ikke med å høre mer om det.

Rapporten blir arbeid på produktet ditt. Arbeidet havner i ditt eget kodelager, der teamet ditt kan lese endringen som reparerer knappen. Du godkjenner den, og den går ut.

Så får den som meldte fra om den ødelagte knappen, en e-post. Den nevner problemet de meldte fra om, og forteller at rettelsen er ute. De åpner kontosiden sin, trykker på knappen, og fakturaen lastes ned. Neste gang noe ser feil ut, melder de fra igjen, fordi noen lyttet sist.

For en produktleder holder dette brukernes stemme nær produktet uten å gjøre deg til et sentralbord. For en teknologileder har en innmeldt feil en synlig slutt: rettelsen går ut, og den som fant feilen, vet det. For en gründer har tidlige brukere som får svar, en grunn til å fortsette å fortelle deg hva de ser, og den åpenheten er vanskelig å få på noen annen måte.

Hvor du begynner

Begynn med en liten første bit: ta ett problem en bruker har meldt fra om, og bedøm hvordan det er når rettelsen går ut og den som fant det, får svar.

Start med ett lite første stykke og vurder resultatet selv.

Spørsmål ledere stiller

Hva får den som meldte fra om problemet?

En e-post som nevner problemet de meldte fra om, og forteller at rettelsen er ute. Den handler om rapporten deres og ingenting annet, så de ser med en gang at det de tok seg bryet med å beskrive, ble hørt og tatt hånd om.

Kan brukerne våre få høre om en rettelse før den er ute?

Nei. E-posten handler om en rettelse som er ute, så den når den som meldte fra om problemet når rettelsen er ute, ikke mens den fortsatt lages. Og ingenting når brukerne dine uten din godkjenning, så selve rettelsen går ut først når du har sagt ja.

Hvor raskt blir et innmeldt problem rettet?

Denne siden lover ingenting om fart. Hvor lang tid en rettelse tar, avhenger av selve problemet og av hva du velger å sette først. Det siden lover, er slutten: når rettelsen for et innmeldt problem er ute, får den som meldte fra, høre det.

Løft blikket og la oss bære resten.

Snakk med oss og se hvordan det er å få produktet sitt båret framover.

Book en samtale

Foretrekker du å skrive direkte? contact@zefana.com