Du tar inn dine egne folk. Hver av dem er eier, administrator eller leser. Du bestemmer hvem som kan godkjenne arbeidet og hvem som bare kan følge det fremover.
Hva du får
Et produkt med de rette folkene rundt seg, hver på plassen du ga dem.
De fleste ledere kjenner de to måtene dette går galt på. I den første sitter én person med hver beslutning, og arbeidet venter hver gang de sitter på et fly eller i et styremøte. I den andre kan alle si ja til alt, og ingen er helt sikre på hvem som godkjente endringen som gikk ut forrige uke.
Roller avgjør det før det blir et problem. Du ser på dem som bryr seg om produktet, og setter hver av dem der de hører hjemme. Tre ting følger av det for deg.
Din organisasjon, ikke vår. Folkene på listen er dem du inviterte. Rollene de har, er dem du ga dem, så listen leses slik organisasjonen din faktisk fungerer.
Godkjenning der du vil ha den. Du bestemmer hvem som kan godkjenne. En produktsjef og en ledende utvikler kan begge ha det, så en beslutning ikke stopper opp når én av dem er borte. Ingenting når brukerne dine uten din godkjenning, og godkjenningen kommer fra dem du valgte til det.
Følge med uten å godkjenne. Noen trenger å se arbeidet uten å bære beslutningen. De kan følge med som folk som ser på, og ingen trenger å lure på om et blikk teller som et ja.
Slik ser det ut i praksis
Se for deg uken du begynner. Du inviterer de to som skal styre produktet sammen med deg, og gir dem rollene som passer. Du legger til økonomidirektøren din og et styremedlem som folk som ser på. Listen er kort, og den viser hvem som bestemmer.
Noen måneder senere har teamet vokst. En ny teknisk leder begynner, og du inviterer vedkommende i rollen som passer jobben. Formen du valgte i starten, holder fortsatt. De som godkjenner, er dem du betrodde det til, og de som ser på, kan se arbeidet uten å bli bedt om å vurdere det.
For en produktleder er det en måte å holde interessentene nær på uten å gjøre hver oppdatering til en avstemning.
Hva det ikke er
Det er ikke enkel pålogging med firmakatalogen din. Det er din liste over folk, i de tre rollene, med skillet mellom å godkjenne og å følge med trukket der du vil ha det.
Begynn med ett produkt, inviter de to eller tre personene som betyr mest, og se hvordan listen leses.
